بتوجيه من الأمين العام للعتبة الكاظمية المقدسة، خادم الإمامين الكاظمين الجوادين الدكتور حيدر عبد الأمير مهدي، وضمن مساعيه المباركة الرامية إلى تطوير منظومة الأداء الإداري وفق أحدث الأنظمة التقنية، نظّمت شعبة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بالتعاون مع مركز التدريب والتأهيل والتطوير العلمي، ورشة تدريبية متخصصة حول "برنامج المنتجب" بمشاركة الخدّام العاملين في الأقسام والشُعب والوحدات الإدارية في العتبة الكاظمية المقدسة.
وشهدت الورشة استعراضاً عملياً قدّمه مبرمج النظام الخادم محمد حسين علي، تناول خلاله أبرز الخصائص والمزايا التي يتمتع بها النظام الجديد، وآليات استخدامه، فضلاً عن شرح التطبيقات العملية التي من شأنها تسهيل إدارة المخاطبات الإدارية وتنظيم سير العمل بصورة أكثر دقة وفاعلية.
وفي حديث لموقع العتبة الكاظمية المقدسة الإلكتروني، أوضح المهندس ميثم رسول الحصري، مدير شعبة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، أن إنجاز هذا النظام جاء برعاية ومتابعة مباشرة من السيد الأمين العام للعتبة الكاظمية المقدسة، عبر تشكيل لجنة متخصصة بإشراف عضو مجلس الإدارة الدكتور إيهاب ناجي عباس، وبمشاركة مدير شعبة تكنولوجيا المعلومات، ومدير وحدة البرمجة، لتبني حلول رقمية حديثة، وتطوير أدوات العمل الإداري بما يواكب متطلبات المرحلة الراهنة، تم إنجاز "برنامج المنتجب" ليشكل نقلة نوعية في إدارة البريد والمخاطبات الإدارية ويؤسس لمرحلة جديدة تعمد الكفاءة وسرعة الإنجاز.
وبيّن الحصري: أن النظام يضم مجموعة من المزايا المتقدمة، من بينها خاصية الإشعارات الذكية والفورية التي تتيح للمستخدم متابعة جميع التحديثات والإجراءات بصورة لحظية، الأمر الذي يسهم في تسريع الأداء وتقليل احتمالات تأخر المتابعة أو فقدان المعلومات.
وأضاف: أن النظام يوفر كذلك ميزة تظليل المذكرات الصادرة والواردة، لتنبيه المستخدم إلى ضرورة متابعتها أو اتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها، إلى جانب إظهار المستجدات والتحديثات المتعلقة بالمذكرات والتعقيبات المضافة عليها، فضلاً عن إمكانية تحرير المذكرات والنصوص مباشرة من داخله دون الحاجة إلى برامج خارجية، وكذلك إرفاق الملفات بمختلف أنواعها، إضافة إلى تضمينه خاصية التوقيع الإلكتروني.
وعلى صعيد أمن المعلومات وحماية البيانات، أشار إلى أن النظام صُمم وفق معايير تقنية متقدّمة تضمن أعلى درجات السرية والخصوصية، من خلال اعتماد أنظمة صلاحيات دقيقة تمنع الوصول غير المصرّح به إلى البيانات، فضلاً عن استخدام تقنيات تشفير حديثة لحماية بيانات المستخدمين وكلمات المرور، بما يعزز الثقة في بيئة العمل الإلكترونية، ويرسخ التحول نحو أنظمة إدارية رقمية أكثر أماناً وكفاءة.
من الجدير بالذكر أن الأمانة العامة للعتبة الكاظمية المقدسة تواصل جهودها في استحداث برامج وأنظمة رقمية حديثة ترتقي بمستوى الخدمات المقدمة لزائري الإمامين الكاظمين "عليهما السلام".